La implementación de la metodología 5 S en las pymes les permitirá entre otras cosas optimizar los recursos mediante la eliminación de errores y desperdicios que no aporten valor al producto final.

“5 S” una metodología de gestión de calidad basada en la formación de hábitos de orden y limpieza dentro de una organización.

Toma su nombre de cinco palabras japonesas. 

• Seiri (Clasificación): En esta fase, se lleva a cabo una exhaustiva clasificación de los elementos presentes en el área de trabajo, diferenciando entre los elementos necesarios y los innecesarios. Los elementos innecesarios se descartan, liberando espacio y reduciendo desperdicios.
• Seiton (Orden): La organización eficiente de los elementos es esencial para mejorar la productividad. En esta etapa, se establece un orden lógico y accesible para los elementos esenciales, facilitando su localización y uso rápido. El objetivo es minimizar el tiempo perdido buscando herramientas o materiales.
• Seiso (Limpieza): La limpieza regular y constante es crucial para mantener un entorno de trabajo seguro y eficiente. Seiso implica la creación de un ambiente limpio y ordenado, eliminando la suciedad y reduciendo riesgos de accidentes. Esto también contribuye a la prolongación de la vida útil de los equipos.
• Seiketsu (Estandarización): La estandarización busca extender los principios de clasificación, orden y limpieza a lo largo del tiempo. Se establecen procedimientos y normas para mantener los estándares de calidad, asegurando la consistencia en la aplicación de los tres primeros principios.
• Shitsuke (Disciplina): La disciplina y la constancia son esenciales para consolidar los hábitos formados por los primeros cuatro principios. Shitsuke implica comprometerse a mantener los estándares establecidos, fomentando una cultura organizacional basada en la mejora continua.
  
  

La implementación de esta metodología puede hacerse a nivel personal, a un puesto de trabajo, en un área específica o en toda la organización, entre más amplio sea su alcance mayor serán los beneficios.

Entre los beneficios de la correcta implementación y seguimiento de la metodología 5 S, se encuentran:

• Optimiza la calidad de los productos y servicios
• Mejora la productividad
• Mejora la seguridad
• Mejora el ambiente de trabajo